Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

Nếu bạn thường xuyên tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu một vài phím tắt trong MS Word. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách tốt nhất. Như một phần thưởng, nhiều phím tắt này hoạt động trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint.

Hướng dẫn phím tắt này chủ yếu dành cho người dùng Windows, nhưng chúng tôi đã bao gồm một số phím tắt cho macOS. Nếu bạn sử dụng phím tắt trên máy tính macOS của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều phím tắt đó cũng sẽ hoạt động trên iPhone và iPad được ghép nối với bàn phím ngoài.

ms word

Người dùng Android sử dụng bàn phím ngoài sẽ thấy rằng nhiều tổ hợp phím này sẽ hoạt động và hầu hết các phím tắt này cũng hoạt động trên Word cho Web.

Mẹo bổ sung: Di chuột qua một công cụ trên thanh menu sẽ hiển thị danh sách thả xuống với thông tin về phím tắt cho tùy chọn đó.

1-26. Học bảng chữ cái: Ctrl / Command + A đến Z

Đầu tiên, hãy chạy qua bảng chữ cái của Ctrl / Command + phím tắt. Người dùng Windows nên sử dụng Điều khiển Chìa khóa. Người dùng Apple chạy Word cho Mac hoặc iOS nên sử dụng Yêu cầu Chìa khóa.

  • Điều khiển + Một: Chọn tất cả.
  • Điều khiển + B: In đậm.
  • Điều khiển + C: Sao chép vào clipboard.
  • Điều khiển + D: Thay đổi định dạng ký tự. Chúng tôi sử dụng điều này để truy cập các tùy chọn hiệu ứng như Gạch ngang, Gạch ngang kép, Chỉ số trên và Chỉ số dưới. Nó cũng hữu ích để thay đổi văn bản chữ thường thành chữ hoa hoặc chữ hoa nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước của văn bản đã chọn.
01CtrlD
  • Điều khiển + E: Căn giữa.
  • Điều khiển + F: Tìm thấy. Điều khiển + G: Đi đến. Điều khiển + H: Thay thế. Ba phím tắt này đi cùng nhau và đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các tài liệu dài. Các Tìm thấy phím tắt có thể khởi chạy ngăn Điều hướng thay vì hộp thoại được hiển thị bên dưới. Hộp thoại có nhiều tùy chọn mà ngăn điều hướng thiếu. Bạn luôn có thể sử dụng Điều khiển + G hoặc Điều khiển + H phím tắt để khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế. Mỗi chức năng (tìm / thay thế / chuyển đến) là một tab riêng biệt trong hộp.
02CtrlF
  • Điều khiển + Tôi: Chữ in nghiêng.
  • Điều khiển + J: Căn đều.
  • Điều khiển + K: Chèn siêu liên kết. Điều này không chỉ dành cho các liên kết đến các trang web và địa chỉ email. Bạn có thể liên kết đến một nơi khác trong cùng một tài liệu hoặc một tài liệu khác hoàn toàn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo một tệp trống mới và liên kết đến nó, và Word sẽ cho phép bạn chọn chỉnh sửa tài liệu mới sau đó hoặc ngay lập tức.
03CtrlK
  • Điều khiển + L: Căn trái.
  • Điều khiển + M: Thụt lề đoạn văn.
  • Điều khiển + N: Tài liệu mới.
  • Điều khiển + O: Mở tài liệu.
  • Điều khiển + P: In.
  • Điều khiển + Q: Loại bỏ định dạng đoạn văn. Hãy tưởng tượng bạn đã định dạng một đoạn văn bằng bất kỳ công cụ nào bên dưới. Bất kể bạn đã áp dụng định dạng cách đây bao lâu, nếu bạn định vị con trỏ trong đoạn văn đó và nhấn Điều khiển + Qđịnh dạng đoạn văn sẽ bị xóa.
04ParagraphTools
  • Điều khiển + R: Đúng, biện minh.
  • Điều khiển + S: Tiết kiệm.
  • Điều khiển + T: Tạo thụt lề treo (tab).
  • Điều khiển + U: Gạch chân.
  • Điều khiển + V: Dán.
  • Điều khiển + W: Đóng tài liệu.
  • Điều khiển + X: Cắt.
  • Điều khiển + Y: Làm lại hành động đã hoàn tác trước đó.
  • Điều khiển + Z: Hoàn tác một hành động.

Nếu bạn ghi nhớ 26 phím tắt đó, bạn sẽ thấy việc sử dụng Microsoft Word trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Để trở thành một chuyên gia người dùng, tuy nhiên, hãy xem các phím tắt Microsoft Word khác, ít được biết đến hơn này.

27. Ctrl / Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Dấu ngoặc phải): Tăng & Giảm Kích thước Phông chữ

Hai tổ hợp phím này là cách nhanh chóng để giảm hoặc tăng kích thước phông chữ lên một điểm. Điều khiển + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] tăng kích thước.

28. Ctrl / Command + Enter để chèn Ngắt trang

Thêm dấu ngắt trang nhanh chóng bằng cách nhấn Điều khiển + đi vào.

05PageBreak

28. Sử dụng phím tắt Alt cho Ribbon Bàn phím

Bộ phím tắt này chỉ dành cho người dùng Windows. Nhấn Alt key của chính nó sẽ hiển thị Key Tips, là những phím tắt cho các công cụ khác nhau trên Ribbon. Ép Alt sẽ hiển thị cho bạn các phím tắt đến các tab khác nhau trên Ribbon. Sau đó, bạn có thể kết hợp Alt với phím tắt tab Ribbon để điều hướng đến một tab cụ thể trên Ribbon.

Nhấn vào Thoát ra phím bất kỳ lúc nào để thoát khỏi chế độ lựa chọn và sử dụng Điều khiển + Phím cách phím tắt để đóng ngăn tác vụ.

06KeyTips

Ví dụ: nhấn Alt để hiển thị Mẹo chính cho các tab trên Ruy-băng. Sau đó, kết hợp Alt với phím tắt cho một tab cụ thể. Ép Alt + N sẽ đưa bạn đến tab Chèn. Từ đó, bạn sẽ thấy Mẹo chính cho các tùy chọn trên tab Chèn. Chỉ cần nhập (các) chữ cái cho công cụ hoặc tùy chọn bạn muốn.

07ToolShortcuts

Đây là một ví dụ khác. Bạn có thể điều chỉnh độ phóng đại thu phóng trên tài liệu của mình mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím. Một khi bạn học nó, bạn sẽ sử dụng nó mọi lúc. Nhấn vào Alt Chìa khóa. Sau đó nhấn W và sau đó Q. Sau đó sử dụng Chuyển hướng để điều hướng xung quanh hộp thoại Thu phóng để chọn giá trị bạn đang tìm kiếm. Nhấn đi vào để chọn ĐƯỢC RỒI cái nút.

29. Điều hướng Tài liệu bằng Phím tắt Ctrl

Bạn có thể đã sử dụng Chấm dứt, Nhà, Trang lênTrang dưới các phím để di chuyển xung quanh tài liệu của bạn. Chấm dứt sẽ di chuyển con trỏ đến cuối dòng. Nhà di chuyển con trỏ đến đầu dòng đó. Trang lênTrang dưới cuộn tài liệu lên hoặc xuống. Sử dụng các tổ hợp phím với Điều khiển để tinh chỉnh điều hướng tài liệu.

08MacKeyboard
  • Điều khiển + Chấm dứt di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Yêu cầu + Chấm dứt trên máy Mac và Yêu cầu + Fn + Đúng mũi tên trên MacBook.
  • Điều khiển + Nhà di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. Yêu cầu + Nhà trên máy Mac và Yêu cầu + Fn + Bên trái mũi tên trên MacBook.
  • Điều khiển + Trang lên sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang trước. Yêu cầu + Trang lên trên máy Mac và Yêu cầu + Fn + Lên mũi tên trên MacBook.
  • Điều khiển + Trang dưới sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo. Yêu cầu + Trang dưới trên máy Mac và Yêu cầu + Fn + Xuống mũi tên trên MacBook.
  • Điều khiển + Mũi tên trái phím sẽ di chuyển con trỏ sang trái một từ. Quyền mua + Mũi tên trái trên máy Mac.
  • Điều khiển + Mũi tên bên phải phím sẽ di chuyển con trỏ sang phải một từ. Quyền mua + Mũi tên bên phải trên máy Mac.
  • Điều khiển + Lên mũi tên di chuyển con trỏ lên một đoạn. Yêu cầu + Lên mũi tên trên máy Mac.
  • Điều khiển + Xuống mũi tên di chuyển con trỏ xuống một đoạn. Yêu cầu + Xuống mũi tên trên máy Mac.

30. Sử dụng Ctrl để chọn đồ họa và văn bản

Phím Ctrl cũng tiện dụng để chọn văn bản và đồ họa. Sử dụng nó kết hợp với Shift và các phím mũi tên để thực hiện các lựa chọn.

00KeyboardShortcuts
  • Điều khiển + Sự thay đổi + Mũi tên trái phím sẽ chọn từ bên trái con trỏ. Sự thay đổi + Quyền mua + Mũi tên trái trên máy Mac.
  • Điều khiển + Sự thay đổi + Mũi tên bên phải phím sẽ chọn từ ở bên phải con trỏ. Sự thay đổi + Quyền mua + Mũi tên bên phải trên máy Mac.
  • Điều khiển + Sự thay đổi + Mũi tên lên phím sẽ chọn từ vị trí con trỏ đến đầu đoạn văn đó. Yêu cầu + Sự thay đổi + Mũi tên lên trên máy Mac.
  • Điều khiển + Sự thay đổi + Mũi tên xuống phím sẽ chọn từ vị trí đặt con trỏ đến cuối đoạn văn đó. Yêu cầu + Sự thay đổi + Mũi tên xuống trên máy Mac.

  Cách hủy đăng ký kênh truyền hình và phim trên Amazon Prime Video

About admin

Check Also

facebook

Cách ngăn mọi người thêm bạn vào các nhóm trên Facebook

Bạn có thể sử dụng Facebook để giữ liên lạc với bạn bè, mua hoặc …

Leave a Reply