Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) là một tổ chức cung cấp các hướng dẫn cho các nhà văn chuyên nghiệp và học thuật. Nhiều trường đại học, nhà tuyển dụng và các cơ quan chuyên nghiệp hiện yêu cầu người viết phải tuân theo phong cách MLA vì nó dễ sử dụng và nhất quán.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word.
Yêu cầu về định dạng MLA
Dưới đây là các hướng dẫn MLA cơ bản:
- Sử dụng lề 1 inch ở tất cả các bên
- Sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman
- Sử dụng phông chữ cỡ 12
- Sử dụng dấu cách kép trong toàn bộ tài liệu
- Sử dụng thụt lề cho đầu mỗi đoạn văn
- Bao gồm tiêu đề hiển thị họ và số trang của bạn ở phía trên bên phải
- Trang đầu tiên nên bao gồm tên, thông tin giấy tờ và ngày tháng của bạn
- Tiêu đề của bài báo của bạn nên được căn giữa trên trang đầu tiên
- Phần cuối của bài báo nên bao gồm một trang Tác phẩm được trích dẫn với các trích dẫn MLA
Cách thiết lập định dạng MLA trong Word
Đây là cách bạn có thể tổ chức tài liệu Word của mình để nó tuân theo các nguyên tắc MLA. Chúng tôi sẽ lần lượt đề cập đến từng yêu cầu, vì vậy hãy bắt đầu từ đầu và làm theo cách của bạn.
1. Đặt Lề
Để đặt lề 1 inch:
- Bấm vào Cách trình bày tab (trong các phiên bản Word cũ hơn, đây sẽ là Bố trí trang).
- Lựa chọn Lợi nhuận sau đó nhấp vào Lề tùy chỉnh.
- Cho Đứng đầu, Đáy, Đúng và Bên trái lề, gõ 1 và nhấn đi vào.
- Lựa chọn ĐƯỢC RỒI.
2. Đặt Phông chữ và Kích thước Phông chữ
Để thay đổi phông chữ:
- Chọn Nhà chuyển hướng.
- Nhấn vào nét chữ trình đơn thả xuống và chọn Times New Roman phông chữ (hoặc một phông chữ tương tự như Calibri).
- Nhấn vào cỡ chữ menu thả xuống và chọn 12.
3. Đặt đôi Khoảng cách dòng
Để đặt khoảng cách kép:
- Chọn khoảng cách trình đơn thả xuống. Biểu tượng này trông giống như các mũi tên lên và xuống màu xanh lam bên cạnh bốn đường ngang. Nhấp chuột 2.
4. Đặt Thụt lề
Để đặt thụt lề đoạn văn:
- Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Đoạn văn.
- Hãy đảm bảo rằng Thụt lề và Khoảng cách tab được chọn.
- Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Đặc biệt và chọn Dòng đầu tiên. Sau đó, nhấp vào trường bên dưới Qua và gõ 1 centimet.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút chuyển hướng trước khi bắt đầu mỗi đoạn mới.
5. Đặt Tiêu đề
Để đặt tiêu đề của bạn:
- Nhấn vào Chèn chuyển hướng.
- bên trong Tiêu đề & Chân trang phần, chọn Tiêu đề và bấm vào Trống (tùy chọn hàng đầu).
- Trong tiêu đề, hãy nhập tên của bạn và nhấn phím cách một lần.
- Nhấn vào Nhà chuyển hướng.
- Lựa chọn Căn chỉnh Văn bản bên phải bên trong Đoạn văn tiết diện.
6. Đặt Số trang
Để đặt số trang:
- Sử dụng con trỏ của bạn, nhấp vào tiêu đề sau tên của bạn.
- Chọn Đầu trang và cuối trang chuyển hướng.
- Lựa chọn Số trangnhấp chuột Vị trí hiện tại và chọn Số thuần túy.
7. Bao gồm Thông tin chính trên Trang đầu tiên
Bây giờ định dạng của bạn đã được thiết lập, đã đến lúc bao gồm thông tin cần thiết trên trang đầu tiên của tài liệu của bạn.
Đây phải là một đến bốn dòng với tên đầy đủ của bạn và các thông tin quan trọng khác như tên khóa học, số khóa học, tên người hướng dẫn và ngày tháng (viết ở định dạng ngày, tháng, năm).
Sau ngày, hãy nhấp vào đi vào nhấn phím, nhập tài liệu hoặc tiêu đề của bài nghiên cứu và căn giữa văn bản bằng cách nhấn Căn chỉnh Trung tâm văn bản bên trong Nhà chuyển hướng.
8. Định dạng Tác phẩm trích dẫn trang
Nếu bạn đưa các trích dẫn vào tài liệu của mình, thì những trích dẫn này cũng cần tuân theo sổ tay MLA. Danh sách phải là:
- Có tiêu đề “Tác phẩm được trích dẫn” ở đầu trang
- Theo thứ tự bảng chữ cái
- Còn biện minh
- Có khoảng cách đôi
- Thụt lề với một thụt lề treo
Để bao gồm thụt lề treo, hãy chọn danh sách trích dẫn của bạn, nhấp chuột phải vào tài liệu của bạn và chọn Đoạn văn. bên trong Thụt lề chọn hộp thả xuống bên dưới Đặc biệtlựa chọn Treovà nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Thời gian để viết
Bây giờ bạn đã định dạng giấy MLA của mình một cách chính xác, cuối cùng đã đến lúc viết. Với hướng dẫn định dạng này, bạn sẽ không gặp khó khăn khi vượt qua các yêu cầu MLA. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ tài liệu của bạn trước khi bạn gửi nó!
