Cách lưu tài liệu Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản Microsoft, thì các ứng dụng sẽ lưu tài liệu của bạn trong bộ nhớ OneDrive. Điều này khuyến khích bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để bạn có thể truy cập các tệp đó trên các thiết bị được đồng bộ hóa khác.

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn lưu các tệp văn phòng vào máy tính của mình. May mắn thay, các ứng dụng Office cho phép bạn chuyển vị trí lưu mặc định từ OneDrive sang máy tính của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Office 365 để lưu tệp cục bộ.

office

Lưu tệp Microsoft Office vào máy tính cục bộ theo mặc định

Quy trình thay đổi vị trí lưu mặc định giống nhau đối với tất cả các ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, nếu bạn đặt một ứng dụng Office lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình, tất cả các ứng dụng khác cũng tự động bắt đầu lưu tệp cục bộ trên máy của bạn.

Đây là cách bạn thực hiện thay đổi đó trong Word (sẽ tự động áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office khác):

  1. Ra mắt Phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn.
  2. Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên trái. Nếu bạn đang ở trên màn hình soạn thảo của Word, hãy chọn Tập tin > Hơn > Tùy chọn thay thế.
2 word options
  1. Lựa chọn Cứu trong thanh bên ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Kích hoạt Lưu vào máy tính theo mặc định tùy chọn trong Lưu tài liệu phần bên phải.
3 save to computer word
  1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn VÂNG ở cuối cửa sổ.
  Cách thay đổi trình duyệt web mặc định trong Windows 11/10

Các ứng dụng Office của bạn giờ đây sẽ lưu tệp vào máy tính của bạn thay vì OneDrive.

Để làm cho các ứng dụng lưu tệp vào OneDrive một lần nữa, hãy bỏ chọn Lưu vào máy tính theo mặc định tùy chọn trên Tùy chọn Word cửa sổ.

Thay đổi Vị trí Lưu Mặc định trong Microsoft Office

Khi bạn chọn máy tính của mình làm vị trí lưu mặc định cho các tài liệu Office của mình, bạn sẽ muốn thay đổi thư mục mặc định nơi các tệp được lưu. Bằng cách này, bạn đảm bảo tài liệu của mình được lưu chính xác trong thư mục bạn muốn.

Không giống như phương pháp trên, bạn sẽ phải chỉ định thư mục lưu mặc định cho từng ứng dụng Office theo cách thủ công.

  1. Mở ứng dụng Office mà bạn muốn thay đổi thư mục lưu cục bộ mặc định. Chúng tôi sẽ mở Từ.
  2. Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
2 word options
  1. Lựa chọn Cứu từ thanh bên trái trên Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Lựa chọn Duyệt qua ở cạnh Vị trí tệp cục bộ mặc định trên ngăn bên phải.
4 set default save folder word
  1. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn đặt làm thư mục lưu mặc định và chọn thư mục đó.
  2. Lựa chọn VÂNG ở cuối Tùy chọn Word cửa sổ để lưu cài đặt của bạn.

Từ bây giờ, ứng dụng Office của bạn sẽ lưu tài liệu của bạn trong thư mục được chỉ định theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thư mục mặc định bao nhiêu lần tùy ý.

Chỉ Lưu Tài liệu Office 365 Cá nhân vào Máy tính Cục bộ

Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu nhất định vào máy tính cục bộ của mình trong khi phần còn lại chuyển sang đám mây, thì các ứng dụng Office có một tùy chọn để làm điều đó. Bằng cách này, bạn có thể chọn vị trí lưu cho từng tài liệu trong ứng dụng của mình.

  Cách xóa các ứng dụng Microsoft mặc định trong Windows 11/10

Để làm như vậy trong Word:

  1. Mở tài liệu của bạn bằng Phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính của bạn.
  2. Chọn Tập tin ở trên cùng.
5 word file tab
  1. Lựa chọn Lưu thành từ thanh bên bên trái.
6 save as word
  1. Lựa chọn Duyệt qua từ Các địa điểm khác phần bên phải.
  2. Bây giờ bạn có thể chọn một thư mục cục bộ trên máy tính để lưu trữ tài liệu của mình.

Giả sử bạn lưu một số tài liệu cục bộ trên máy tính của mình quá thường xuyên nhưng không đủ thường xuyên để đặt máy tính của bạn làm vị trí lưu mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể ghim Lưu thành vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của bạn để nhanh chóng lưu các tài liệu riêng lẻ vào bộ nhớ cục bộ của bạn.

Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhấp vào một nút duy nhất trong Thanh công cụ truy cập nhanh để lưu tệp trên máy của bạn. Đây là cách ghim Lưu thành vào thanh công cụ trong Word:

  1. Chọn biểu tượng mũi tên xuống ở đầu giao diện Word và chọn Lệnh khác.
7 customize quick access toolbar
  1. Lựa chọn Lưu thành từ danh sách tùy chọn ở bên trái. Sau đó, chọn cộng.
8 add save as quick access toolbar
  1. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách chọn VÂNG ở cuối cửa sổ.
  2. Các Lưu thành tùy chọn hiện được ghim vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh của bạn. Chọn tùy chọn này mỗi khi bạn muốn lưu tài liệu cục bộ.
9 save as quick access toolbar

Sử dụng Cửa sổ “Lưu dưới dạng” Truyền thống để Lưu Cục bộ Tài liệu Office

Các phiên bản mới hơn của Microsoft Office hiển thị cửa sổ “Lưu dưới dạng” hiện đại. Nếu bạn đang thiếu cửa sổ “Lưu dưới dạng” giống File Explorer truyền thống và bạn muốn nó trở lại trong các ứng dụng Office của mình, bạn có thể làm như vậy bằng một tùy chọn.

  1. Khởi chạy ứng dụng Office trên máy tính của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng Từ.
  2. Lựa chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
2 word options
  1. Lựa chọn Cứu từ thanh bên ở bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
  2. Kích hoạt Không hiển thị Backstage khi mở hoặc lưu tệp bằng phím tắt lựa chọn.
10 enable traditional save as window
  1. Lựa chọn VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
  Hulu không hoạt động: Các bản sửa lỗi cho các sự cố thường gặp

Hãy thử lưu tài liệu và bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ “Lưu dưới dạng” truyền thống cho phép bạn chọn một thư mục để lưu tệp của mình.

Tải xuống Office 365 để lưu tệp cục bộ trên máy tính của bạn

Động thái của Microsoft để biến OneDrive thành bộ lưu trữ mặc định cho các tài liệu Office là rất tốt, nhưng không phải ai cũng có thể muốn sử dụng nó. Nếu bạn muốn lưu tài liệu cục bộ trên máy của mình, có một tùy chọn để thực hiện việc đó trong mỗi ứng dụng Office, như được hiển thị ở trên.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn giữ ngoại tuyến các tài liệu “ngoại tuyến” của mình.

About admin

Check Also

snapchat

Hồ sơ công khai trên Snapchat là gì và làm thế nào để tạo hồ sơ công khai?

Snapchat trở nên phổ biến như một cách để giao lưu với mọi người mà …

Leave a Reply