Cách in trên phong bì bằng Google Documents

Ngay cả khi thế giới trở nên kỹ thuật số hơn mỗi năm, thư vật lý vẫn là một cách quan trọng để giao tiếp với những người khác – đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Bộ ứng dụng Google có tuyển chọn tuyệt vời các công cụ và tiện ích bổ sung có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình tạo phong bì. Tất cả những gì bạn cần là máy in, PC chạy Windows hoặc Apple và quyền truy cập vào trình duyệt như Google Chrome hoặc ứng dụng iOS và Android.

Đây là cách bạn có thể in phong bì bằng Google Tài liệu.

google docs 1

Cách in phong bì bằng Google Documents

Có một số tiện ích bổ sung cho phong bì dành cho Google Tài liệu cho phép bạn tạo và in phong bì. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tiện ích bổ sung Kết hợp Thư.

Ghi chú: Mail Merge sẽ cho phép bạn thực hiện 20 lần hợp nhất lên đến 30 hàng trong bản dùng thử miễn phí của chúng.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn

Mở tài liệu Google Tài liệu bằng cách truy cập ứng dụng web Google Tài liệu (hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh) và nhấp vào Tài liệu Google mới.

Bước 2: Mở Kết hợp Thư và Chọn Kích thước Phong bì

Nếu bạn chưa có tiện ích bổ sung Kết hợp Thư, bạn có thể cài đặt nó bằng các bước sau. Nếu nó đã được cài đặt, hãy chuyển sang bước 5.

  1. Nhấp chuột Tiện ích mở rộng trong thanh công cụ, sau đó chọn Tiện ích bổ sung > Nhận tiện ích bổ sung.
ott how to print on an envelope using google docs 2 compressed
  1. Trong menu tiện ích bổ sung của Google Tài liệu, nơi có nội dung “Tìm kiếm ứng dụng” Mail Merge. Lựa chọn Mail Merge từ danh sách.
ott how to print on an envelope using google docs 3 compressed
  1. Nhấn vào Mail Merge ứng dụng và chọn Cài đặt.
ott how to print on an envelope using google docs 4 compressed
  1. Lựa chọn Tiếp tục sau đó xác nhận tài khoản của bạn và cấp cho Mail Merge các quyền mà nó yêu cầu.
ott how to print on an envelope using google docs 5 compressed
  1. Sau khi cài đặt nhấp chuột Tiện ích mở rộng > Mail Merge > Bao lì xì. Ngoài ra, hãy chọn Mail Merge từ thanh bên và chọn Bao lì xì.
ott how to print on an envelope using google docs 6 compressed
  1. Chờ cửa sổ bật lên tải, sau đó chọn Kích thước phong bì từ menu thả xuống hoặc đặt kích thước trang tùy chỉnh. Nhấp chuột Tiết kiệm để hoàn thiện.
ott how to print on an envelope using google docs 7 compressed

Ghi chú: Nếu bạn không thể tạo mẫu phong bì theo cách này, hãy chọn Tập tin > Thiết lập trang. Tại đây, bạn có thể đặt Định hướngKhổ giấy trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

ott how to print on an envelope using google docs 8 compressed

Bước 3: Tùy chỉnh phong bì của bạn

Bước tiếp theo là chỉnh sửa tài liệu của bạn để thêm các trường bắt buộc, bao gồm địa chỉ người nhận và địa chỉ trả hàng của bạn. Để làm như vậy, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa của Google Tài liệu như bạn làm trong tài liệu thông thường. Ví dụ:

ott how to print on an envelope using google docs 9 compressed

Ghi chú: Thêm phông chữ, màu sắc và nhãn hiệu tùy chỉnh để cá nhân hóa phong bì của bạn.

Bước 4: Thêm các trường hợp nhất

Nếu bạn đang in một loạt phong bì từ danh sách gửi thư, bạn có thể thêm các trường hợp nhất để đẩy nhanh quá trình bằng cách tạo mẫu phong bì trên Google Tài liệu (thay vì thêm các chi tiết riêng lẻ vào từng phong bì). Làm như vậy:

  1. Nhấp chuột Tiện ích mở rộng > Mail Merge > Bắt đầu.
ott how to print on an envelope using google docs 10 compressed
  1. Lựa chọn Mở bảng tính.
ott how to print on an envelope using google docs 11 compressed
  1. Chọn Google Trang tính của bạn. Nếu nó không xuất hiện trong menu thả xuống, hãy chọn Google Drive và sử dụng hộp tìm kiếm để định vị tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bảng tính này thành Google Trang tính.
ott how to print on an envelope using google docs 12 compressed
  1. Đặt con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn chèn trường hợp nhất. bên trong Trường hợp nhất thả xuống, chọn trường bạn muốn thêm (ví dụ: Tên người nhận). Nhấp chuột cộng.
ott how to print on an envelope using google docs 13 compressed
  1. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Bức thư bên trong Hợp nhất thành thả cái hộp xuống. Sau đó nhấp vào Hợp nhất.
ott how to print on an envelope using google docs 14 compressed
  1. Mail Merge sẽ hiển thị số lượng phong bì bạn muốn tạo. Nhấp chuột Đúng nếu điều này là chính xác.
ott how to print on an envelope using google docs 15 compressed
  1. Phong bì của bạn sẽ được tạo theo các giá trị từ bảng tính của bạn.

Bước 5: Mở Tài liệu Mới và In

Khi quá trình hoàn tất, hãy mở tài liệu phong bì. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các phong bì mới được tạo của bạn trong một danh sách. Kiểm tra kỹ xem mọi thứ đã được định dạng đúng chưa.

ott how to print on an envelope using google docs 16 compressed

Nếu vậy, đã đến lúc in:

  1. Lựa chọn Tập tin > In.
ott how to print on an envelope using google docs 17 compressed
  1. Lựa chọn Cài đặt khác và đảm bảo rằng Khổ giấy và các cài đặt khác là chính xác.
ott how to print on an envelope using google docs 18 compressed
  1. Lựa chọn In.
ott how to print on an envelope using google docs 19 compressed

Gửi thư chưa bao giờ dễ dàng hơn

Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể dễ dàng in bao nhiêu phong bì tùy thích. Chúng tôi đã sử dụng Mail Merge vì đây là một trong những tiện ích bổ sung Google Documents nổi tiếng và phổ biến nhất. Tuy nhiên, có rất nhiều lựa chọn miễn phí nếu bạn sử dụng bản dùng thử miễn phí và thấy giá quá cao.

About admin

Check Also

youtube

Cách quay video YouTube để chia sẻ

Bạn đã bao giờ xem video trên YouTube và muốn chia sẻ một phần nào …

Leave a Reply