Cách hoạt động của tính năng Lưu trữ trong Gmail

Lưu trữ email trong Gmail cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp hộp thư đến của mình mà không xóa các chuỗi email cũ. Nếu ai đó gia hạn một chuỗi cũ bằng cách gửi một email mới, nó sẽ xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn. Nếu không, email đã lưu trữ sẽ vẫn bị ẩn trong một thư mục riêng trên máy chủ của Google.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách hoạt động của chức năng lưu trữ trong Gmail, cách bạn có thể lưu trữ email và cách bạn có thể dễ dàng tìm thấy các email đã lưu trữ.

gmail

Lưu trữ có ý nghĩa gì trong Gmail?

Nhiều người chỉ cần xóa tất cả các email cũ của họ khi chúng không còn được yêu cầu nữa. Nhưng bạn sẽ làm gì khi có thể cần tham chiếu lại thông báo đó trong tương lai? Đây là nơi mà việc lưu trữ rất hữu ích.

Mặc dù các email đã xóa được gửi đến thư mục Thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa khỏi máy chủ của Google, nhưng các email đã lưu trữ thay vào đó sẽ được gửi đến một thư mục ẩn, nơi chúng vẫn còn vô thời hạn.

Điều này giúp giải mã hộp thư đến của bạn trong khi giữ lại các email quan trọng tiềm ẩn đề phòng.

Cách lưu trữ trong Gmail

Có ba cách dễ dàng để lưu trữ email bằng Gmail.

  Bạn có thực sự cần phần mềm chống vi-rút trên máy tính Windows hoặc Mac của mình không?

Để lưu trữ email trên trình duyệt web:

  1. Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
  2. Nhấp chuột phải vào email và chọn Lưu trữ trong menu thả xuống.
image 28

Ngoài ra, nếu bạn đã mở email mà bạn muốn lưu trữ:

  1. Chọn Lưu trữ ở đầu email. Đây trông giống như một thư mục có mũi tên hướng xuống ở trên cùng.
image 29

Để lưu trữ email Gmail bằng Android hoặc iOS:

  1. Mở ứng dụng Gmail.
  2. Tìm và mở email bạn muốn lưu trữ.
  3. Chạm vào Lưu trữ biểu tượng. Đây là biểu tượng tương tự có trong phiên bản trình duyệt và trông giống như một thư mục với mũi tên hướng xuống ở trên cùng.
image 30

Cách tìm một email đã lưu trữ trong Gmail

Thật không may, không có thư mục lưu trữ Gmail riêng biệt để lưu trữ các email. Tuy nhiên, có hai cách để tìm email đã lưu trữ. Thứ nhất, nếu bạn nhớ chủ đề hoặc người gửi, bạn có thể tìm kiếm email bằng thanh tìm kiếm của Gmail.

Nếu bạn không nhớ bất kỳ thuật ngữ chính nào, đây là cách bạn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ trên PC hoặc Mac:

  1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn.
  2. Trong menu bên trái, hãy chọn Hơn.
image 31
  1. Nhấp chuột Tất cả thư.
image 32
  1. Hộp thư đến này có tất cả thư của bạn, được lưu trữ hay không. Cuộn qua để tìm thư đã lưu trữ mà bạn đang tìm kiếm.
  9 cách khắc phục sự cố âm thanh của Chromecast

Ghi chú: Bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng nhãn tạm thời “Tất cả thư”. Để thực hiện việc này, hãy nhập “-in: Sent -in: Draft -in: Inbox” vào thanh tìm kiếm.

image 33

Để tìm thư Gmail đã lưu trữ trên iPhone hoặc Android:

  1. Mở Ứng dụng Gmail.
  2. Chọn bánh hamburger ở góc trên bên trái để mở menu thanh bên.
  3. Chạm vào Tất cả thư thư mục.
image 34
  1. Cuộn qua cho đến khi bạn tìm thấy email đã lưu trữ.

Thật không may, nếu bạn không nhớ bất kỳ thuật ngữ chính nào, việc tìm kiếm trong tất cả các email của bạn có thể mất một chút thời gian. Đây là lý do tại sao có thể hữu ích khi sử dụng chiến lược sắp xếp nâng cao hơn để giảm spam và tổ chức email của bạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng email công việc (và cần phải tuân thủ các quy trình email an toàn).

Cách trả lại các email đã lưu trữ vào Hộp thư đến

Nếu bạn đã vô tình lưu trữ một email hoặc chỉ đơn giản là muốn hủy lưu trữ một trong các thư đã lưu trữ của mình, thật dễ dàng để đưa nó trở lại hộp thư đến chính của bạn.

Để hủy lưu trữ email trên Microsoft PC hoặc Mac của bạn:

  1. Mở Gmail và tìm email bạn muốn hủy lưu trữ.
  2. Nhấp chuột phải vào email và chọn Chuyển tới sau đó Hộp thư đến.
image 35

Để hủy lưu trữ tin nhắn của bạn trên thiết bị Apple hoặc Android:

  1. Mở Ứng dụng Gmail và tìm email bạn muốn hủy lưu trữ.
  2. Nhấn vào email để mở nó.
  3. Chạm vào Ba chấm ở góc trên bên phải.
image 36
  1. Lựa chọn Chuyển đến Hộp thư đến.
image 37

Xa mặt cách lòng

Hầu hết mọi người hiện nhận được hàng trăm email mỗi tuần và lưu trữ email là một cách tuyệt vời để dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, tính năng lưu trữ không phải là kỹ thuật sắp xếp mạnh mẽ nhất. Để tổ chức hộp thư đến Gmail của bạn, chiến lược tốt nhất là sử dụng kết hợp các bộ lọc lưu trữ, xóa và danh mục.

  9 thủ thuật URL YouTube bạn cần thử ngay

About admin

Check Also

google chrome

Hơn 6 cách để tùy chỉnh Google Chrome

Một cách để tận hưởng trải nghiệm duyệt web của bạn là tùy chỉnh trình …

Leave a Reply