Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

Microsoft Office PowerPoint vẫn thường được sử dụng để tạo các bài thuyết trình đồ họa trong công ty và giáo dục trên toàn thế giới. Hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Mặc dù nó khá là phần mềm, nhưng việc tạo một bản trình bày sẽ mất nhiều thời gian. Vậy tại sao không tăng tốc quá trình và sử dụng phím tắt Powerpoint để cải thiện quy trình làm việc của bạn?

Danh sách các phím tắt được trình bày ở đây chỉ là một phần nhỏ trong số tất cả các phím tắt có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chỉ giữ lại các phím tắt PowerPoint trên bàn phím được sử dụng thường xuyên nhất. Các phím tắt khác có thể cụ thể hơn và hữu ích hơn trong một số trường hợp, vì vậy chúng tôi sẽ không bận tâm đến chúng.

powerpoint

Hãy nhớ rằng các phím tắt này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản PowerPoint. Bạn không cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để sử dụng chúng.

Điều đó nói rằng, hãy nhớ xem các bài viết của chúng tôi về các phím tắt Microsoft Word tốt nhất và các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất để trở thành một người dùng thành thạo Microsoft Office.

1. Các phím tắt chung cho bàn phím PowerPoint

Các phím tắt PowerPoint này sẽ giúp bạn điều hướng dải băng, mở và đóng bản trình bày hoặc chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày. Bạn có thể đã quen thuộc với một số trong số chúng vì chúng giống với các phím tắt được sử dụng trong các ứng dụng hoặc trình duyệt web khác.

  14 chủ đề Google Chrome hay nhất mà bạn nên thử

Ctrl + N Tạo một bản trình bày mới.
Ctrl + O Mở bản trình bày hiện có
Ctrl + S Lưu bản trình bày hiện đang mở
Alt + F2 hoặc F12 Mở một Lưu thành hộp thoại
Ctrl + Q Lưu và đóng bản trình bày
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 Đóng bản trình bày hiện đang hoạt động
F1 Mở bảng Trợ giúp
F7 Kiểm tra chính tả
F10 hoặc Alt Bật và tắt các mẹo chính
Ctrl + F1 Mở rộng hoặc thu gọn dải băng
Ctrl + F2 đi vào Xem thử bản in cách thức
Ctrl + Tab Chuyển đổi giữa nhiều bản trình bày đã mở
Ctrl + Z Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl + Y Làm lại hành động cuối cùng
Ctrl + F Mở hộp thoại tìm kiếm
Alt + G Điều hướng đến tab Thiết kế
Alt + A Điều hướng đến tab Hoạt ảnh
Alt + K Điều hướng đến tab Chuyển đổi
Alt + S Điều hướng đến tab Trình chiếu
Alt + F Điều hướng đến menu Tệp
Alt + H Điều hướng đến tab Trang chủ
Alt + N Mở tab Chèn
Alt + W Điều hướng đến tab Xem
Alt + R Mở tab Đánh giá
Alt + X Điều hướng đến tab Bổ trợ

2. Lựa chọn và điều hướng qua bản trình bày PowerPoint

Nhóm phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển qua toàn bộ bản trình bày và chọn văn bản, hộp, trang trình bày hoặc chỉ một số đối tượng nhất định trong trang trình bày. Thay vì sử dụng chuột, hãy chọn phím tắt, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

  Cách thiết lập lời nhắc định kỳ trên Windows

Nhà Chuyển đến đầu dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày
Chấm dứt Đi đến cuối dòng trong hộp văn bản hoặc đến trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày
Trang lên Chuyển đến trang trình bày trước đó
Trang dưới Chuyển đến trang trình bày tiếp theo
Ctrl + Mũi tên Lên Di chuyển một trang trình bày trong bản trình bày của bạn lên trên
Ctrl + Mũi tên Xuống Di chuyển một trang trình bày trong bản trình bày của bạn xuống dưới
Ctrl + Shift + Mũi tên Lên Di chuyển trang chiếu đến đầu bản trình bày
Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống Di chuyển trang chiếu đến cuối bản trình bày
Ctrl + A Chọn tất cả các trang trình bày trong bản trình bày (ở dạng xem sắp xếp trang chiếu), tất cả văn bản trong hộp văn bản hoặc tất cả các đối tượng trên trang chiếu
Chuyển hướng Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
Shift + Tab Di chuyển đến đối tượng trước đó trong trang chiếu hoặc chọn đối tượng đó
Alt + Q Hướng đến Cho tôi biết bạn muốn làm gì

3. Định dạng và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint

Sau khi hoàn tất việc tạo bản trình bày, bạn có thể tập trung vào việc làm cho nó trông đẹp mắt. Định dạng bản trình bày PowerPoint của bạn hoặc chỉnh sửa nhanh chóng bằng các phím tắt này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn luôn có thể bắt đầu với mẫu PowerPoint chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian hơn nữa.

  Địa chỉ IP tĩnh và địa chỉ IP động (DHCP) - 5 điểm khác biệt lớn

Ctrl + C Sao chép văn bản đã chọn, các đối tượng trong trang chiếu hoặc các trang chiếu trong bản trình bày
Ctrl + X Cắt văn bản đã chọn, các đối tượng trong trang chiếu hoặc các trang chiếu trong bản trình bày
Ctrl + V Dán văn bản, đối tượng hoặc trang trình bày đã sao chép hoặc cắt trước đó
Xóa bỏ Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn trước đó
Ctrl + Backspace Xóa một từ ở bên trái
Ctrl + Delete Xóa một từ ở bên phải
Ctrl + B Tô đậm văn bản đã chọn. Nhấn lại để xóa chữ đậm
Ctrl + I Đặt văn bản đã chọn thành chữ nghiêng. Nhấn lại để loại bỏ chữ nghiêng
Ctrl + U Gạch chân văn bản đã chọn. Nhấn lại để xóa gạch chân
Ctrl + E Căn chỉnh văn bản đã chọn vào giữa
Ctrl + L Căn chỉnh văn bản đã chọn sang bên trái
Ctrl + R Căn chỉnh văn bản đã chọn sang bên phải
Ctrl + J Căn đều văn bản đã chọn
Ctrl + T Mở hộp thoại phông chữ cho đối tượng văn bản đã chọn
Ctrl + G Nhóm các mục lại với nhau
Ctrl + Shift + G Bỏ nhóm các mặt hàng
Ctrl + K (trên văn bản hoặc đối tượng đã chọn) Chèn siêu liên kết
Ctrl + M Chèn trang trình bày mới
Ctrl + D Nhân bản một đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên Phải Tăng kích thước của phông chữ
Ctrl + Shift + Mũi tên Trái Giảm kích thước của phông chữ
Alt + W rồi đến Q Thay đổi vị trí thu phóng cho các trang trình bày
Ctrl ++ Đặt văn bản đã chọn thành chỉ số trên
Ctrl + = Tạo chỉ số dưới văn bản đã chọn
Giữ Alt + N rồi nhấn P Chèn hình ảnh
Giữ Alt + H rồi S rồi H Chèn một hình dạng
Giữ Alt + H rồi nhấn L Chọn bố cục cho một trang chiếu

4. Cung cấp bản trình bày của bạn

Khi bạn đã hài lòng với cách trình bày PowerPoint của mình, đã đến lúc giao nó cho đồng nghiệp, sếp hoặc giáo viên của bạn. Các phím tắt này sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp.

F5 Bắt đầu bài thuyết trình từ đầu
Shift + F5 Bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu hiện tại
Alt + F5 Bắt đầu bản trình bày trong Dạng xem Người trình bày
Mũi tên phải (hoặc Enter) Điều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh tiếp theo
Mũi tên trái Điều hướng đến trang chiếu hoặc hoạt ảnh trước đó
Nhà Khởi động lại bản trình bày từ trang chiếu đầu tiên
Chấm dứt Nhanh chóng chuyển đến trang trình bày cuối cùng
S Bắt đầu hoặc dừng phát bản trình bày tự động
Số trang trình bày + nhập Đi đến một trang trình bày cụ thể
Ctrl + S Mở hộp thoại Tất cả Trang trình bày
Thoát ra Thoát khỏi bản trình bày
B hoặc W Để tạm dừng bản trình bày và nhập màn hình trống (đen hoặc trắng)
Ctrl + L Thay đổi con trỏ thành một chấm laze
Ctrl + P Vẽ trực tiếp trên bản trình bày bằng bút
E Xóa bất cứ thứ gì được vẽ bằng bút
Ctrl + H Ẩn các điều khiển điều hướng

Sử dụng phím tắt

Hãy nhớ rằng các phím tắt PowerPoint ở trên chủ yếu dành cho máy Windows. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều tương tự trên Mac. Trong khi ở trên Windows, bạn cần nhấn Điều khiển đối với hầu hết các phím tắt, trên máy Mac, bạn sẽ nhấn Cmd Phím (Command) để thay thế.

Các phím tắt trong PowerPoint rất cần thiết để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc của bạn và bạn nên học ít nhất những phím cơ bản. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn sẽ ghi nhớ những gì bạn sử dụng nhiều nhất.

Nếu bạn thấy hữu ích, bạn thậm chí có thể in ra danh sách phím tắt Powerpoint này và giữ nó bên cạnh máy trạm của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể lướt qua và sử dụng phím tắt thích hợp bất kỳ lúc nào.

About admin

Check Also

google chrome

Hơn 6 cách để tùy chỉnh Google Chrome

Một cách để tận hưởng trải nghiệm duyệt web của bạn là tùy chỉnh trình …

Leave a Reply